Brava voor Microsoft SharePoint heeft bewezen een betrouwbare viewer te zijn die wereldwijd  door talloze bedrijven wordt gebruikt. De viewer is ontworpen door Informative Graphics (IGC) die al vanaf het begin meerwaarde brengt aan SharePoint.

IGC  heeft de Brava integratie verbeterd tot een zeer waardevolle oplossing. Brava versterkt het terugvinden van informatie in SharePoint door gebruikers de mogelijkheid te bieden documenten en CAD tekeningen gemakkelijk te bekijken, zonder de hulp van de oorspronkelijke apllicatie. Ook ondersteunt de viewer de wijzigings- en goedkeuringsprocedures met functionaliteit voor  markup, redlining en annotatie.

De samenvoeging van Brava met SharePoint is opgenomen in build 3600 van de Cadac Organice Suite. De viewer werkt centraal op de server. Dit levert snelle prestaties en is zowel beschikbaar voor gebruikers die via Cadac Organice Suite als via een internet browser met SharePoint  fungeren.

Build 3600 kent meerdere prestatieverbeteringen en andere veranderingen bij het importeren van bestanden. Zo werden gebruikers erop gewezen als bestandsnamen karakters bevatten, die niet door SharePoint ondersteund worden waarbij de mogelijkheid bestaat deze automatisch over te zetten.

Een grote hoeveelheid bedrijven en instellingen besteed nog enorm veel tijd aan de fysieke afhandeling en interne bezorging van hun binnenkomende post. De workshop liet zien hoe het kostbare en arbeidsintensieve proces kan worden geautomatiseerd en zo eenduidigheid, eenheid en structuur zal aanbrengen om inzicht te in deze documentstromen te krijgen en te behouden.

Er werd tijdens de workshop Digitale Postkamer intensief gekeken naar zowel de hedendaagse als de traditionele post die organisaties dagelijks versturen en ontvangen. Daarna werd er met de bezoekers bijgepraat over de opties die een digitale postmaker kan bieden aan hun organisatie en de voordelen die zij daarmee kunnen behalen. Naast inkomende en interne post, werd daarin ook gekeken naar de volledig digitale verzending van alle uitgaande post.

De bezoekers zijn tot slot actief met deskundigen aan de slag gegaan om in korte tijd de organisatie documentstroom in korte tijd in kaart te kunnen brengen en deze naar een totaal digitale variant te maken. De besparing die gerealiseerd kan worden, kwam daarbij aan bod bij het eventuele gebruik van een volledig ingerichte en geautomatiseerde digitale postkamer.

Doelgroep workshop “Digitale Postkamer”

De workshop “Digitale Postkamer” is bestemd voor leidinggevenden en administratief managers. Informatiemanagers en hoofd postkamer managers binnen bedrijven die hun interne documentenstroom verder willen optimaliseren.

Onlangs kreeg DDi Document Software een andere naam en vergrootte het bedrijf haar portfolio. De oprichting van DDi Consultancy is de volgende ontwikkeling van de organisatie om haar (mogelijke) klanten bij te staan en te adviseren omtrent betere documentstromen.

De Business Unit DDi Consultancy, onder leiding van Patrick Akkerman, bestaat uit acht deskundigen met verschillende en aanvullende competenties voor Document Software, werkprocessen en ontwikkelingen in specifieke sectoren. Hiermee heeft de adviesorganisatie een officieel karakter, meer energie gekregen om de organisatie elke dag te begeleiden om over te gaan naar een digitale werkomgeving.

Met het onderzoek Factuurautomatisering 2012 wil DDi in kaart brengen hoe de trends rondom automatische factuurverwerking zich dit jaar verder ontwikkelen. Klopt de prognose die eind 2011 is gesteld? Welke wensen en eisen worden er door de markt gesteld in relatie tot factuurautomatisering? Ofwel; waar moeten oplossingen voor automatische factuurverwerking anno 2012 volgens de doelgroep ten minste aan voldoen.

Het onderzoek is bereikbaar viahttp://ddi.nl/marktonderzoek-inkomende-factuurverwerking/en loopt tot eind december. DDi roept financieel professionals op deel te nemen aan dit onderzoek.

De uitkomsten van het onderzoek worden medio januari 2013 verwacht en zullen een beeld geven van de interesse, wensen en motieven die binnen de markt spelen met betrekking tot factuurautomatisering.

Digitale postverwerking

Papieren post intern verwerken vergt heel veel tijd. Dit is vastgesteld na een onderzoek van gerenmmeerde bureaus. Er is nu ook een probleem waarbij de digitale post moet worden overgebracht naar de papieren post. Dit komt door elkaar binnen waarbij er niet vanuit een centrale plek wordt gearchiveerd.

Dit probleem pak je het beste aan bij het begin: de postkamer. Er dient eenduidigheid gevormd te worden in de documenten die de organsiatie binnenstromen. Voor het koppelen van papieren en digitale document- en informatiestromen, is het belangrijk dat alles eenduidig wordt gemaakt of in een eenduidig formaat wordt veranderd. eventueel ook de digitale documenten. Scannen van inkomende stukken, deze voorzien van de juiste informatie voor de vindbaarheid en het doorsturen van deze stukken volgens een bepaalde werkstroo vormen de grondslag van een Digitale Postkamer.

door de steeds toenemende informatiestroom beseffen bedrijven steeds vaker dat er verbetering nodig is bij de afhandeling van inkomende post binnen de organisatie. Tegenwoordig is het noodzakelijk om meer dan alleen scanners in een postkamer te hebben voor de ontvangst van duizenden poststukken per dag. De speciale postscanners en accessoires van OPEX voldoen aan deze verwachtingen. Een complete unit haalt de documenten uit de envelop, blaadjes worden gescheiden en tenslotte wordt er automatisch met een hoge snelheid gescand. DDi Post is de softwaretoepassing van DDi die ervoor zorgt dat elk poststuk automatisch wordt aangegeven en op de juiste plaats in de organisatie wordt afgeleverd.

Op deze manier ontstaat een digitale mailroom, oftewel een digitale postkamer.  Het breendvoerigste scanmodel van OPEX neemt de totale afhandeling over. Vanaf het openen van en envelop tot en met het digitaliseren van de post. er hoeft niks vooraf gesorteerd te worden. De documenten worden een voor een gescand, ongeacht het type papier, het aantal bedrukte zijden en het formaat. Door middel van het controle panel kan het proces continu in de gaten worden gehouden.

Het is de bedoeling dat de CAD tekeningen beheerd worden binnen de engineeringsafdeling, en ze moeten op een makkelijke en eenvoudige manier toegankelijk gesteld worden voor de gehele organisatie. Er is momenteel een vernieuwde case study uitgebracht over CAD tekeningbeheer, waarin zij ingaat op de uitdagingen die bedrijven ondervinden als zij hun CAD tekeningen willen ontsluiten. Deze case study beschrijft hoe een oplossing gebaseerd op SharePoint bedrijven helpt CAD tekeningen te beheren en deze eenvoudig beschikbaar te stellen. Het geeft ook aan hoe bedrijven een basisbehoefte aan CAD tekeningen volledig kunnen beheren in SharePoint, maar ook hoe bedrijven met een PDM systeem vrijgegeven CAD tekeningen kunnen publiceren naar SharePoint.

Daarom heeft Cadac Organice een case study uitgebracht over project samenwerking in Microsoft SharePoint. Deze nieuwe case study beschrijft hoe projectteams documenten kunnen beheren en delen met interne disciplines en externe partners. Daarnaast  beschrijft het hoe documenten kunnen worden uitgewisseld op papier, via email, of via samenwerking in een extranet, in lijn met individuele eisen, mogelijkheden en contractuele relaties.

DDi is een specialist op het gebied van Document Software, zij kunnen met deze oplossingen helpen om organisaties “van Papier naar Digitaal” over te laten gaan. Het is een puur Nederlands softwarehuis met veel kennis en ervaring op het gebied van het elektronisch vastleggen en be- en verwerkbaar maken van informatiestromen. De focus ligt hierbij op de creatie en/of realisatie van elektronisch archief, elektronisch dossier, automatische formulierverwerking, factuurautomatisering en purchase-to-pay.

Alle klanten die naar de bijeenkomst komen kunnen het nieuwe Infor ervaren en kunnen horen wat de plannen zijn van de komende maanden. Daarnaast kunnen zij ook de managementteams van Infor en Lawson ontmoeten. Ook kunnen zij de innovatie achter de nieuwste producten ontdekken, te denken aan Infor10, ION, Workspace, CloudSuite, Motion en InForce Everywhere. Ook de nieuwste producten voor onder andere ERP, SCM, PLM, EAM, Financials, Performance Management, BI, CRM en HCM mogen worden uitgeprobeerd.

Officieel begint het op zondag 22 april met een borrel en de opening in de beurshal.