Elektronische handtekening in gebruik genomen door Gemeente Hardinxveld-Giessendam

Gemeente Hardinxveld-Giessendam zet door middel van elektronische handtekeningen de laatste stap in het digitaliseringsproces.

Sinds kort maakt Gemeente Hardinxveld-Giessendam gebruik van rechtsgeldige elektronische handtekeningen. Deze worden ingezet voor het ondertekenen van besluiten en (omgevings)vergunningen binnen haar gemeente. Dankzij de module elektronische handtekening van DigiNotar kunnen vergunningen en bijlagen in één keer van een rechtsgeldige elektronische handtekening voorzien worden. De vergunningen worden digitaal afgehandeld, om vervolgens geüpload te worden naar het Online Omgevingsloket. De gemeente digitaliseert het gehele proces, simpel weg door DigiNotar met Decos D5 te combineren. Burgers en bedrijven kunnen op deze manier genieten van de snelheid en het gemak dat de gemeente hen biedt.

Hardinxveld-Giessendam is een gemeente die een voorsprong heeft als het gaat om digitalisering van haar processen. Bijna alle processen binnen de organisatie geschieden digitaal. Besluiten, vergunningen en uitgaande correspondentie worden in het Document Management Systeem/Zaaksysteem Decos D5 geboekt.

Behandelende medewerkers kunnen nu met behulp van de elektronische handtekening van DigiNotar, stukken digitaal in Decos D5 ter ondertekening aanleveren bij de gemachtigde medewerker. Deze medewerker ondertekent en archiveert het document direct digitaal op zijn beurt.

De ondertekening van de elektronische handtekening heeft dezelfde juridische waarborg als de geschreven handtekening op papier. De gemeente heeft bewust gekozen voor deze vorm van ondertekenen, omdat deze veilig is.

Bron: Decos (bekijk hier het bedrijfsprofiel)

Gepubliceerd op: 11-05-2011

Tags: bewust, burgers, document management, hardinxveld, kort, manier, om, stap, ter